Die besten Apps für mehr Produktivität – iOS und Android

Welche Apps helfen wirklich für mehr Produktivität

Apps gibt es wie Sand am Meer und selbst wenn man mit besten Intentionen eine weitere ToDo-App herunter lädt, verzettelt man sich schnell. In der Hoffnung, sich die Arbeit zu erleichtern, verbringt man oft stundenlang damit, nach passenden Apps zu suchen. Letztendlich verlorene Zeit, die man auch für die Arbeit hätte nutzen können. Damit ihr nicht ewig suchen müsst, habe ich euch die nützlichsten Apps für mehr Produktivität zusammen gesucht und zeige euch, was sie können.

Nie wieder was beim Einkauf vergessen: Todoist

Mein all time favorite ist die Organisationsapp Todoist. Bereits in der kostenlosen Version ist sie wahnsinnig toll und ermöglich das Anlegen verschiedener To Do Listen, die sich mit Farbcodes aufteilen lassen. Doch der absolute Hammer erwartet euch in der Premium-Version (ca. 32€/Jahr): Hiermit könnt ihr beruflich und privat euer ganzes Leben organisieren. Abgesehen von einer normalen To Do Liste, lassen sich hier verschiedene Tags vergeben, Prioritäten setzen und automatische Erinnerungen einspeichern. Mit den Tags könnt ihr zum Beispiel verschiedenen Aufgaben markieren, die alle am PC erledigt werden müssen. Sitzt ihr also einmal am PC, könnt ihr so diese Aufgaben direkt abarbeiten, ohne groß die unterschiedlichen Kategorien durchsuchen zu müssen.

Ebenfalls besonders toll ist die Erinnerungsfunktion. Ihr könnt nicht nur ein normales Fälligkeitsdatum (bis Tag X muss die Aufgabe erledigt sein) einstellen, sondern euch auch an bestimmten Orten erinnern lassen. Stellt zum Beispiel auf eurer Einkaufsliste ein, dass ihr im Supermarkt um die Ecke eine Erinnerung haben wollt, ist das kein Problem. Vor Ort bekommt ihr eine Pushbenachrichtigung, die euch an den Einkaufszettel erinnert. Gleiches geht natürlich wenn ihr mal wieder bei eurem Kumpel seid, der euch noch Geld schuldet. Zack, die Erinnerung: Frag nach dem Geld. Ideal! ;)

Jahresrückblick

Ebenfalls spannend ist für alle Analyse-Freaks und Zahlenfanatiker der Jahresrückblick, welchen man automatisch zugesendet bekommt. Dort wird gezeigt, welcher Wochentag und welche Uhrzeit für gewöhnlich deine Produktivste waren. Wann du die meisten Aufgaben auf den nächsten Tag verschoben hast (bei mir übrigens montags und nach 22 Uhr) und vieles mehr. So könnt ihr herausfinden, wann eure produktiven Höhepunkte sind und danach künftig eure Aufgabenverteilung planen.

Übrigens: Die App kann nicht nur auf Android und iOS laufen, sondern ist auch über das Internet aufrufbar und kann als App auf dem PC installiert werden. Alle Versionen synchronisieren sich mit einander UND es werden Backups erstellt, solltet ihr mal aus Versehen etwas gelöscht haben.

Keine Lust zum Abschreiben – lass es eine App machen!

PrizmoGo ist die mit Abstand coolste Scanner-App, die ich in letzter Zeit entdeckt habe. In der kostenlosen Variante lassen sich damit über die Handykamera Texte abscannen. Mit sehr großer Treffsicherheit werden Wörter erkannt und dann im Handy als Textdatei angezeigt. Leider kann man die Texte über die kostenfreie Version dann nicht abspeichern – sie ist also eher eine Spielerei. Aber gute Neuigkeiten: Die Premium Version kostet einmalig (!) auch nur 5 $. Damit könnt ihr eure Lieblingsstellen aus Büchern zitieren, Notizen abscannen und alles super easy als Notiz auf eurem Handy speichern oder direkt per Mail verschicken. Es gibt sogar eine Vorlesefunktion – diese habe ich aber noch nicht getestet.

Die App funktioniert auf Deutsch mit einer Trefferquote von ca. 95%, auf Englisch sogar noch ein kleines bisschen besser. Ich möchte sie nicht mehr missen und notiere mir seitdem fleißig Lieblingszitate aus Büchern.

 Die Zeit im Blick mit TimeTrackFree

Völlig kostenlos ist TimeTrackFree, die ich fast jeden Tag nutze. Das könnt ihr beruflich oder privat machen, um einen Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit ihr eigentlich für welche Aufgaben aufwendet. In der App lassen sich verschiedene Projekte anlegen (und bei Bedarf ein Stundensatz an Kosten festsetzen) und überprüfen. Mit einem einfachen Klick lässt sich so eine Stoppuhr starten, die mitläuft, während ihr arbeitet. Eine Pausentaste gibt es auch. So könnt ihr im Nachhinein pro Tag, Woche oder Monat sehen, was eure Zeit am meisten vereinnahmt habt. Fällt auf, dass ihr sehr viel Zeit in unnütze Beschäftigungen steckt, könnt ihr so einfach an eurer Zeitplanung schrauben und werde automatisch produktiver.

Welche Apps für mehr Produktivität nutzt ihr am liebsten?

Wenn ihr Ideen für Apps zur Sportmotivation sucht, schaut gerne im dazugehörigen Blogbeitrag vorbei.

Bildcredits

Titelbild: Photo by Juja Han on Unsplash, Creative Commons.
Handy: Photo by Rahul Chakraborty on Unsplash, Creative Commons.